Publicarea și comunicarea datelor de contact ale DPO

        Art. 37(7) din RGPD impune operatorului sau persoanei împuternicite de operator: 

-să publice datele de contact ale DPO 

-să comunice datele de contact ale DPO autorităților de supraveghere relevante. 

      Obiectivul acestor cerințe este acela de a garanta că persoanele vizate (atât în interiorul cât și în exteriorul organizației) și autoritățile de supraveghere pot contacta DPO cu ușurință și în mod direct, fără a fi nevoie să contacteze o altă parte din organizație.

     Confidențialitatea este la fel de importantă: de exemplu, angajații pot fi reticenți în a se plânge la DPO în cazul în care confidențialitatea comunicațiilor lor nu este garantată.  DPO este obligat să păstreze secretul sau confidențialitatea în ceea ce privește îndeplinirea sarcinilor sale, în conformitate cu dreptul Uniunii sau cu dreptul intern (art. 38(5)). 

     Datele de contact ale DPO trebuie să includă informații ce permit persoanelor vizate și autoritățile de supraveghere să contacteze DPO printr-o modalitate ușoară (adresă poștală, număr de telefon alocat special și/sau o adresă de email alocată special). Atunci când este cazul, în scopul comunicării cu publicul ar putea fi, de asemenea, furnizate alte mijloace de comunicare, de exemplu o linie telefonică special alocată sau un formular de contact adresat DPO de pe pagina web a organizației. Art. 37(7) nu impune ca datele de contact publicate să includă numele DPO. Deși acest lucru ar putea fi o bună practică, operatorul sau persoana împuternicită de operator decide dacă acest lucru este necesar sau util în anumite situații.

    Cu toate acestea, comunicarea numelui DPO către autoritatea de supraveghere este esențială pentru că DPO reprezintă punctul de contact între organizație și autoritatea de supraveghere (art. 39(1)e)). Ca o chestiune de bună practică, WP29 recomandă, de asemenea, ca o organizație să informeze angajații săi în legătură cu numele și datele de contact ale DPO. De exemplu, numele și datele de contact ale DPO ar putea fi publicate intern pe Intranet-ul organizației, în directorul de telefon intern, și în organigrame


 Responsabil cu protectia datelor cu caracter personal  (DPO), ofer consultanta .
mobil: 0755 294 593